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GESTION DES NOTES DE FRAIS

Gérez toutes
vos notes de frais au même endroit

Déclarations, justificatifs et validations réunis dans un seul espace pour simplifier le suivi de vos dépenses.
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Ils nous font confiance

Grimaldi
Alubiz
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SPCA

“On recrute 15 profils par mois en 2h de temps.”

Arnauld D.Directeur Général
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Infosoluces

“On avait perdu confiance après 3 recrutements ratés. Avec Jobo, nous avons enfin trouvé la candidate.”

Christelle B.Directrice RH
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Agromap

“Jobo nous a aidés à ajuster les exigences à la réalité du terrain.”

Christian-Abel N.Responsable RH
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Swedfund
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Sarci

“Jobo Intérim nous a fourni des caristes et manutentionnaires compétents, toujours ponctuels.”

Sakhr F.Directeur Général
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Blok
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Matière
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Parc des Expositions d'Abidjan
Ademat
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Voirbat
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Uniserv

“Le recrutement de notre DRH s'est bien passé. Jobo a été pro du début à la fin.”

Marcel M.Directeur RH
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Dare Society
dipndip

“Jobo nous a trouvé une perle rare que nous n'aurions pas pu trouver seuls.”

Mohamed T.Directeur OPS
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Demeter
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Almadev
Grimaldi
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“On recrute 15 profils par mois en 2h de temps.”

Arnauld D.Directeur Général
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“On avait perdu confiance après 3 recrutements ratés. Avec Jobo, nous avons enfin trouvé la candidate.”

Christelle B.Directrice RH
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Ce qui change avec JOBO Dépenses pro

Sans JOBO Dépenses Pro Avec JOBO Dépenses Pro
Sans JOBO Dépenses Pro

Vos notes de frais arrivent de partout

E-mail, WhatsApp, papier : chaque dépense suit un chemin différent.

Vous manquez de visibilité sur les remboursements

Vos collaborateurs ne savent pas où en est leur demande.

Vous perdez du temps à traiter les demandes

Votre service RH doit réunir les justificatifs et vérifier chaque dossier avant de statuer.

La préparation comptable prend du temps

Sans lien entre les justificatifs et les dépenses, chaque dossier doit être reconstitué.

Avec JOBO Dépenses Pro

Vous centralisez toutes vos notes de frais

Vos collaborateurs déposent chaque dépense depuis un espace unique.

Vous suivez le statut de chaque dépense

En attente, approuvée ou rejetée : rien à réclamer, tout est visible.

Vous traitez tout depuis un seul tableau de bord

Votre service RH consulte, contrôle et valide chaque note de frais au même endroit.

Vous exportez des dossiers complets, prêts à comptabiliser

Chaque export inclut le justificatif, le montant et le statut de la dépense.

COMMENT ÇA MARCHE

Une demande
simple pour les collaborateurs, un suivi clair pour les RH

Collaborateurs
Collaborateurs
01

Création de la note de frais

Les collaborateurs renseignent le titre, la catégorie, le montant et la date.

02

Ajout du justificatif

Ils joignent le document correspondant à leur dépense.

03

Suivi de la demande

Ils retrouvent leur demande et consultent son statut.

Service RH
Service RH
01

Réception des demandes

Toutes les notes de frais soumises arrivent dans l'espace RH.

02

Contrôle des informations

Le service RH consulte le montant, la catégorie, la date, la description et le justificatif.

03

Validation ou rejet

Il traite les demandes directement depuis son espace.

LES FONCTIONNALITÉS

Tout ce qu'il faut pour gérer toutes
vos dépenses professionnelles

Fonctionnalités JOBO Dépenses Pro
1

Création de notes de frais

Déclarez une dépense avec son titre, sa catégorie, son montant et sa date.

2

Ajout de justificatifs

Associez un justificatif à chaque demande.

3

Validation des demandes

Approuvez ou rejetez les dépenses soumises.

Fonctionnalités JOBO Dépenses Pro
4

Suivi des statuts

Visualisez les demandes en attente, approuvées ou rejetées.

5

Historique

Retrouvez les demandes déjà traitées.

6

Export rapports

Exportez les données de vos notes de frais.

CE QUI EST COUVERT PAR JOBO DÉPENSES PRO

Toutes vos catégories de dépenses, au même endroit

Transport

Repas

Hébergement

Équipement

Formation

Autres

NOTRE OFFRE

Une offre simple, adaptée à vos équipes

Notre offre

Gestion des notes de frais

Tarification sur devis, selon la taille de votre équipe.

Ce que vous obtenez

Création de notes de frais
Ajout de justificatifs
Validation des demandes
Suivi des statuts
Historique
Export

Pour qui ?

Les entreprises qui veulent :

Remplacer les fichiers dispersés (email, WhatsApp, papier) par un espace unique
Donner à leurs collaborateurs une visibilité claire sur leurs remboursements
Préparer leur comptabilité sans reconstituer des dossiers à la main
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vos dépenses maintenant